Zmena sídla firmy: postup pre s.r.o. a živnostníka

Čo sa v registrácii zmien zmenilo od 17. augusta 2026?

Od 17. augusta 2026 upravuje obchodný register zákon č. 29/2026 Z. z. Zápis, zmenu zapísaných údajov aj výmaz zákon spája pod slovo registrácia. Návrh na registráciu sa podáva elektronicky cez elektronický formulár a špecializovaný portál. Možno ho podať registrovému súdu alebo registrátorovi, ktorým je notár zo zoznamu Notárskej komory Slovenskej republiky. Zoznam príloh k návrhu ustanovuje vyhláška Ministerstva spravodlivosti SR č. 203/2026 Z. z.

Staršie návody môžu opisovať predchádzajúci postup. Pri každom návode skontrolujte dátum a či odkazuje na zákon č. 29/2026 Z. z.

Ako prebieha zmena sídla s.r.o. krok za krokom?

1. Rozhodnutie o zmene zakladateľského dokumentu. Spoločnosť musí mať rozhodnutie svojho príslušného orgánu o zmene zakladateľského dokumentu, z ktorého vyplýva nové sídlo. Takú prílohu požaduje vyhláška č. 203/2026 Z. z. v § 18 ods. 1. Akú formu rozhodnutie musí mať a kto ho prijíma, závisí od zákona a od znenia zmluvy, preto to nechajte posúdiť notárovi alebo advokátovi.
2. Doklad o práve užívať nové priestory. Ak právo užívať nehnuteľnosť ako sídlo nevyplýva z katastra nehnuteľností, prikladá sa doklad o vlastníckom alebo užívacom práve, ktoré užívanie ako sídla nevylučuje, alebo písomný súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom. Pri podielovom spoluvlastníctve stačí súhlas väčšiny spoluvlastníkov počítanej podľa veľkosti podielov, tiež s úradne osvedčenými podpismi (§ 1 ods. 1 vyhlášky). V praxi si preto pozrite, čo o sídle hovorí vaša nájomná zmluva.
3. Elektronický návrh na registráciu. Podáva ho zapísaná osoba, teda spoločnosť (§ 46 ods. 8 zákona). Návrh musí byť autorizovaný, inak sa naň neprihliada, a ten, kto ho podáva, musí mať elektronickú schránku aktivovanú na doručovanie. Spoločnosť môže dať plnomocenstvo advokátovi, notárovi alebo svojmu zamestnancovi (§ 47). Ministerstvo spravodlivosti ponúka formulár ako elektronickú službu „Návrh na zmenu zápisu údajov do obchodného registra“ na portáli sluzby.orsr.sk.
4. Súd alebo notár. Návrh môžete podať registrovému súdu alebo registrátorovi, teda notárovi zo zoznamu Notárskej komory (§ 44, § 45 a § 95). Notár nesmie vykonať registráciu, ak pre vašu spoločnosť pripravoval zápisové podklady (§ 96).
5. Súdny poplatok. Pri podaní súdu nastávajú účinky doručenia návrhu v deň, keď registrovému súdu príde informácia o zaplatení súdneho poplatku, ak sú splnené aj ďalšie podmienky z § 44 ods. 3. Výšku poplatku overte na stránke Ministerstva spravodlivosti SR.

Toto je zjednodušený prehľad. Ak spolu so sídlom meníte aj iné zapísané údaje, zoznam príloh bude širší. Vyhláška č. 203/2026 Z. z. ich uvádza podľa jednotlivých údajov.

Ako sa mení sídlo živnostníka?

Živnostník oznamuje zmenu údajov z ohlásenia živnosti živnostenskému úradu. Podľa portálu slovensko.sk treba zmeny údajov a dokladov ustanovených na ohlásení živnosti oznámiť do 15 dní od ich vzniku, osobne cez jednotné kontaktné miesto alebo elektronicky. Prílohou sú doklady, ktoré oznamované skutočnosti potvrdzujú. Povinnosť sa nevzťahuje na údaje, ktoré podnikateľ oznamuje do obchodného registra.

Zmeny uvedené na živnostenskom oprávnení oznámi jednotné kontaktné miesto aj finančnej správe, zdravotnej poisťovni a Sociálnej poisťovni. Ktorý údaj sa vo vašom prípade mení a na akom tlačive, vám potvrdí živnostenský úrad.

Komu oznámiť novú adresu po zmene sídla s.r.o.?

Ako súvisí zmena sídla so sťahovaním kancelárie?

Presťahovanie a zmena sídla sú dva samostatné kroky. Ak sa len presťahujete a nový údaj do registra nezapíšete, v registri ostane stará adresa. Nezakladajte plán presunu na tom, že zápis nového sídla bude hotový v presný deň. Zápis vykonáva registrový súd alebo registrátor po preskúmaní návrhu a termín nemáte vo svojich rukách.

Doklad o práve užívať nové priestory preto pripravujte už pri podpise nájmu. Celý priebeh presunu opisuje článok ako naplánovať sťahovanie kancelárie, rozsah firemného presunu domovská stránka o službe sťahovanie kancelárií. Ak chcete presun naceniť, kontaktujte nás.

Je zmena adresy firmy to isté ako zmena sídla?

V bežnej reči sa hovorí o zmene adresy firmy, v obchodnom registri je to údaj o sídle. Prevádzka na inej adrese, než je sídlo, je iná téma. Ak ju chcete zapísať alebo ohlásiť, overte postup na registri alebo na živnostenskom úrade.