Čo s kancelárskym nábytkom, ktorý si neberiete do nových priestorov

Čo s kancelárskym nábytkom pri sťahovaní: päť možností

Rozhodujte po kusoch, nie paušálne. Jeden stôl môže ísť do nových priestorov, jeho kópia z vedľajšej miestnosti na predaj a skriňa s rozbitými dvierkami na likvidáciu.

Ako sa rozhodnúť, ktorý kus kam patrí?

1. Spíšte všetky kusy: druh, počet, stav a rozmery.
2. Priraďte každému kusu miesto v pláne rozmiestnenia nových priestorov. Čo miesto nemá, ide von.
3. Kusy, ktoré idú von, rozdeľte podľa stavu: použiteľné, opraviteľné a na likvidáciu.
4. Skontrolujte, čo vám nepatrí. Nábytok, priečky alebo kuchynka, ktoré patria prenajímateľovi, ostávajú v priestore. Pozrite si nájomnú zmluvu a protokol z preberania priestorov.
5. Určite termín. Nábytok musí byť preč skôr, než odovzdáte priestory, takže na predaj a darovanie potrebujete čas vopred.

Súpis a plán rozmiestnenia sú súčasťou celého plánu presunu, ako ho opisuje článok ako naplánovať sťahovanie kancelárie.

Ako predať alebo darovať kancelársky nábytok?

Najprv ponúknite nábytok vlastným zamestnancom a známym firmám, potom zverejnite inzerát s fotkami, rozmermi, stavom a termínom vyzdvihnutia. Darovať sa oplatí tým, ktorí vybavujú priestor, napríklad neziskovým organizáciám, školám alebo začínajúcim firmám. Do ponuky napíšte, dokedy musí byť nábytok preč a kto ho vynesie.

Predaj aj darovanie majetku firmy majú účtovné a daňové dôsledky. Pred vyradením nábytku z majetku sa opýtajte účtovníka, ako to zaúčtovať.

Ponuku postavte na termíne. Odovzdanie priestorov sa nepresunie len preto, že sa záujemca neozval, takže nepredané kusy zaraďte do odvozu už pri plánovaní.

Čo hovorí zákon o odpadoch o nábytku, ktorého sa firma zbavuje?

Zákon č. 79/2015 Z. z. o odpadoch definuje odpad ako hnuteľnú vec, ktorej sa jej držiteľ zbavuje, chce sa jej zbaviť alebo je povinný sa jej zbaviť (§ 2 ods. 1). Zároveň určuje záväzné poradie priorít: predchádzanie vzniku odpadu, príprava na opätovné použitie, recyklácia, iné zhodnocovanie a až nakoniec zneškodňovanie (§ 6 ods. 1).

Držiteľ odpadu má podľa § 14 ods. 1 písm. d) zabezpečiť spracovanie odpadu v zmysle tejto hierarchie: najprv ho pripraviť na opätovné použitie v rámci vlastnej činnosti a to, čo takto nevyužije, ponúknuť inému na prípravu na opätovné použitie. Až keď to nie je možné alebo účelné, nasleduje recyklácia, iné zhodnotenie a nakoniec zneškodnenie.

Pre firmu z toho vyplýva praktický záver: ak sa dá nábytok ešte použiť, najprv hľadajte, kto ho použije, a likvidácia je až posledná možnosť. Povinnosti konkrétnej firmy ako držiteľa odpadu určuje zákon č. 79/2015 Z. z. Pri väčšom množstve sa oplatí poradiť s odborníkom na odpadové hospodárstvo.

Odvoz alebo likvidácia nábytku: v čom je rozdiel?

Odvoz rieši logistiku: nábytok sa vynesie z priestorov a odvezie v dohodnutom termíne, pričom sa riešia cena za kus, prístup a vynášanie z poschodia. Služba odvoz starého nábytku sa hodí, keď nábytok pôjde ďalej alebo chcete len, aby zmizol z priestorov.

Pri likvidácii vám záleží na tom, čo sa s nábytkom stane. Nábytok, elektroodpad a archív sa triedia už pri nakladaní, lebo každý ide inou cestou. Túto službu opisuje stránka likvidácia nábytku.

Ak odovzdávate celé poschodie alebo celú kanceláriu naraz vrátane triedenia a upratania, ide o vypratávanie Bratislava.

Čo s nábytkom, ktorý pôjde ďalej: demontáž a montáž

Nábytok, ktorý bude slúžiť ďalej v nových priestoroch alebo u nového majiteľa, sa oplatí rozobrať šetrne, aby sa nepoškodili spoje a kovanie. Skrutky a kovanie dajte do vrecka a prilepte ho k dielu, z ktorého pochádza. Demontáž a montáž stolov, skríň, recepcií a regálov, aj bez sťahovania, robí služba montáž nábytku.

Čo skontrolovať v nábytku pred odvozom?

Skrine, zásuvky, kontajnery a trezory vyprázdnite sami. Nájdete v nich dokumenty, kľúče, nabíjačky a osobné veci. Dokumenty roztrieďte podľa pravidiel z článku archivácia dokumentov podľa zákona a z počítačov, telefónov a úložísk zálohujte a zmažte dáta skôr, než zariadenie opustí firmu.